Organizar un evento estudiantil en el trabajo es una excelente oportunidad para mostrarles cómo son los trabajos reales y, potencialmente, impulsar sus futuras carreras. No tiene que ser sofisticado. Con un poco de planificación y creatividad, puedes convertir un día normal en la oficina en algo que recuerden mucho después de irse.

Planificación previa a la visita

Un poco de preparación es fundamental para planificar un evento laboral para estudiantes. Empieza por considerar el propósito de la visita. Quizás quieras despertar el interés en tu sector, presentar posibles trayectorias profesionales o crear una base de candidatos para futuros becarios. Establecer objetivos claros te ayudará a planificar el día en torno a lo más importante.

A continuación, deberá desarrollar una agenda que sea adecuada para su equipo y los estudiantes visitantes. Planifique el desarrollo del día. Reserve tiempo para las palabras de bienvenida, un recorrido, sesiones interactivas y cualquier pregunta que puedan tener los estudiantes. Una agenda organizada facilita el desarrollo del evento y demuestra a los estudiantes que valora su tiempo.

También querrás preparar tu espacio para recibir invitados. Revisa tu oficina rápidamente. Quieres que tu lugar de trabajo se sienta acogedor, seguro y profesional. Ordena las áreas comunes, asegúrate de que haya suficientes asientos y verifica que todo el equipo que exhibirás funcione correctamente. Asegúrate de considerar la accesibilidad, ya que los estudiantes necesitarán señalización e indicaciones claras para sentirse incluidos.

Asegúrese de informar a su equipo sobre lo que pueden esperar del evento de orientación profesional para estudiantes en el trabajo. Informar a su equipo con antelación les facilita participar, conversar con los estudiantes y ayudar a que todos se sientan cómodos.

No olvides preparar los materiales para tus invitados. Imprime folletos, folletos o incluso algún obsequio divertido. A los estudiantes les encanta llevarse algo a casa, y les ayuda a recordar tu empresa mucho después del evento.

Durante la visita

Ahora viene la parte divertida: dar la bienvenida a los estudiantes a tu mundo. Si alguna vez te has preguntado cómo organizar un evento estudiantil que realmente les recuerde, empieza por hacerles sentir cómodos desde el principio. 

Comience con un saludo cordial y un breve resumen de cómo será el día. Explíqueles la empresa: qué hacen, con quién trabajan y cómo el equipo organiza todo tras bastidores. Mientras les muestra el lugar, presénteles los diferentes equipos y explíqueles a qué se dedica cada grupo. Mantenga un ambiente relajado y anime a los estudiantes a hacer preguntas a medida que avanza. Cuantos más participen, mejor será la experiencia para todos.

Permitir que los estudiantes vean las herramientas y habilidades que usas a diario ayuda a darle vida a tu trabajo. Una demostración rápida o la oportunidad de experimentarlo de forma práctica pueden convertir una visita habitual en algo que realmente recordarán.

Intenta combinarlo con actividades interactivas: un proyecto rápido, una lluvia de ideas o incluso un pequeño juego de roles pueden mostrarles a los estudiantes cómo es el trabajo real. A lo largo del día, comparte historias reales sobre cómo diferentes personas se abrieron camino en la industria. Esto facilita mucho que los estudiantes se imaginen siguiendo un camino similar. Antes de terminar, asegúrate de reservar suficiente tiempo para una sesión de preguntas y respuestas. Algunas de las mejores conversaciones ocurren cuando los estudiantes tienen la oportunidad de preguntar lo que tengan en mente.

Visita posterior

Dedicaste tiempo a forjar vínculos reales con los estudiantes. No dejes que se acaben al final del día. Recibir a los estudiantes en su trabajo es solo el comienzo de forjar relaciones reales que pueden tener un impacto duradero. Contáctalos después e invítalos a seguir conectados, ya sea a través de mentorías, prácticas o incluso futuras visitas. 

Compartir algunos recursos también puede ayudar a los estudiantes a profundizar si les interesa aprender más sobre tu sector. Un simple correo electrónico de agradecimiento o una breve nota de seguimiento también pueden ser de gran ayuda. Demuestra que valoras su tiempo y abre la puerta a futuras oportunidades de seguir participando.

Más consejos para un evento de oficina exitoso

Organizar un evento estudiantil en el trabajo se trata de crear una experiencia acogedora, inspiradora y auténtica. Una de las mejores cosas que puedes hacer es mantener la energía: los estudiantes se nutren del ambiente de la sala, así que cuanto más entusiasmado y comprometido esté tu equipo, más cómodos se sentirán. No tengas miedo de ser creativo con tus actividades. Proyectos prácticos, sesiones informales de preguntas y respuestas e incluso actividades sencillas para romper el hielo pueden marcar una gran diferencia a la hora de derribar barreras y animar a los estudiantes a abrirse.

También ayuda ser flexible. Tener un plan es genial, pero algunos de los mejores momentos ocurren cuando dejas un poco de espacio para conversaciones y preguntas espontáneas. Ten en cuenta que esta podría ser la primera experiencia real de un estudiante en un entorno profesional. Pequeños detalles como saludarlos con cariño en la puerta o tener algunos bocadillos disponibles pueden contribuir enormemente a que sea un día inolvidable.

Asociarse con Reality Changers

Si te entusiasma la idea de inspirar a la próxima generación, pero no sabes por dónde empezar, en Reality Changers te apoyamos. Trabajamos con estudiantes que suelen ser los primeros de sus familias en ir a la universidad, ayudándolos a desarrollar las habilidades, la confianza y el apoyo que necesitan para alcanzar sus metas. Al colaborar con nosotros, te mostraremos cómo organizar un evento estudiantil natural, acogedor y verdaderamente significativo.

En Cambiadores de realidadCreemos que las experiencias del mundo real pueden cambiar vidas. Recibir a estudiantes en sus trabajos les da la oportunidad de descubrir lo que es posible, y a veces basta con una visita para ayudarlos a imaginar un futuro que antes no habían considerado. Te ayudaremos a planificar el día, te daremos ideas para mantener a los estudiantes motivados y nos aseguraremos de que te sientas apoyado de principio a fin.

Si estás listo para abrir puertas, conectar y marcar la diferencia, nos encantaría colaborar contigo. Trabajemos juntos para crear oportunidades que los estudiantes recuerden por mucho tiempo.